Management assistent | office manager

Hier ga je bouwen aan de toekomst

De Kok Bouwgroep is een nuchter en betrokken bouwbedrijf met meer dan 100 jaar ervaring. We bouwen aan mooie projecten in de regio én aan duurzame relaties met opdrachtgevers, bouwpartners en collega’s. Dat doen we met vakmanschap, vertrouwen en plezier in ons werk.

Je komt terecht in een middelgrote organisatie met korte lijnen en een warme, persoonlijke sfeer. We kennen elkaar, helpen elkaar en doen wat we beloven. Bij ons krijg je de ruimte om mee te denken, verantwoordelijkheid te nemen en jezelf te ontwikkelen. Zo bouw je mee aan onze organisatie, onze collega’s én je eigen toekomst.

Jouw werk als management assistent | office manager

Als management assistent | office manager / ben jij de rechterhand van onze directeur Robbert van de Sande. Je ondersteunt hem in zijn dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat afspraken, projecten en communicatie goed georganiseerd zijn. Tegelijkertijd ben je een vertrouwd gezicht binnen de organisatie en weet je wat er speelt bij collega’s, op kantoor én buiten de deur.

Jouw taken op een rij

In deze rol werk je nauw samen met de directie, de werkgroep en collega’s uit de hele organisatie. Je bent een belangrijke schakel in het behouden van de persoonlijke en verbindende cultuur waar we trots op zijn. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling geeft jou energie. Je houdt je onder andere bezig met:

– Actiepunten bewaken en de directie ondersteunen bij de voorbereiding van besluiten
– Bijeenkomsten, evenementen en interne activiteiten organiseren
– Interne en externe communicatie verzorgen
– De verkooporganisatie administratief ondersteunen
– Klantinformatie, presentaties en commerciële documentatie voorbereiden en verwerken
– Collega’s, afdelingen en externe relaties met elkaar verbinden
– Kansen, knelpunten en verbetermogelijkheden binnen de organisatie signaleren
– Fungeren als de oren en ogen van de directie

Jouw kwaliteiten en competenties

Jij brengt overzicht, verbindt mensen en hebt gevoel voor de commerciële kant van de organisatie. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar niet alles vooraf vastligt. Je neemt initiatief, denkt vooruit en pakt zelfstandig op wat nodig is.

Daarnaast breng je mee:

– Hbo-werk- en -denkniveau
– Ervaring in een ondersteunende, coördinerende of organisatorische functie
– Sterke communicatieve vaardigheden.
– Organisatietalent en een goed gevoel voor prioriteiten
– Een proactieve en zelfstandige werkhouding
– Integriteit en discretie
– Een open blik en oprechte belangstelling voor mensen

Enthousiast?

Deze vacature is exclusief in bemiddeling bij Modoc. Zij verzorgen voor ons de volledige werving- en selectieprocedure en maken graag persoonlijk kennis met je. Neem contact op met Modoc:

Modoc Etten-Leur
T 076 – 3036310

Modoc Tholen
T 0166 – 744015