Medewerker planning en administratie service en onderhoud

Medewerker planning en administratie afdeling service en onderhoud

Hier ga je bouwen aan de toekomst

Kom jij bij ons werken? Dan maak je onderdeel uit van een middelgroot familiebedrijf met meer dan 100 jaar ervaring én de ambitie om over 100 jaar nog steeds te bestaan. We investeren daarom in duurzame projecten én duurzame relaties: met onze opdrachtgevers, bouwpartners en vooral met onze eigen mensen.

Je werkt in een omgeving waar korte lijnen, vertrouwen en betrokkenheid vanzelfsprekend zijn. We zijn nuchter, eerlijk en doen wat we beloven. Bij ons krijg je de ruimte om initiatief te nemen, verantwoordelijkheid te pakken en mee te bouwen aan projecten waar je trots op kunt zijn.

Jouw werk

Wil jij een belangrijke rol spelen in het soepel laten verlopen van service- en onderhoudswerkzaamheden? Als medewerker planning en administratie van de afdeling service en onderhoud zorg jij ervoor dat alles achter de schermen klopt én op rolletjes loopt.

Je bent de verbindende schakel tussen bewoners, opdrachtgevers, monteurs en onze interne organisatie. Je zorgt voor een strakke planning, een correcte administratie en heldere communicatie. Meldingen pak je snel en zorgvuldig op, je stemt werkzaamheden goed af en bewaakt de voortgang.

Daarnaast werk je actief mee in de werkvoorbereiding. Je zorgt ervoor dat alles goed geregeld is voordat het werk buiten start: van het afstemmen van werkzaamheden tot het ondersteunen bij de voorbereiding van renovaties en mutaties. Zo draag je bij aan een efficiënte uitvoering en een soepel verloop van de projecten.

Je werkt voornamelijk voor woningcorporaties, VvE’s en (semi-)overheidsorganisaties, waarbij klantgerichtheid en overzicht houden essentieel zijn in jouw rol.

Jouw taken op een rij

• Algehele afhandeling van de servicebonnen van diverse opdrachtgevers en corporaties
• Controle van het verbruik op de servicebonnen
• Contact met de opdrachtgever over de (nog) uitgevoerde werkzaamheden
• Ondersteunen bij renovaties en mutaties door het organiseren en coördineren van werkzaamheden
• Diverse voorkomende administratieve handelingen
• Assisteren bij de afdeling planning en afspraken inplannen

Jouw kwaliteiten en competenties

• Je bent organisatorisch sterk en weet goed het overzicht te bewaren
• Je bent communicatief vaardig en hebt een klantgerichte instelling
• Je bent nauwkeurig en administratief sterk
• Je bent stressbestendig en kunt snel schakelen bij wijzigingen
• Je bent proactief en denkt in oplossingen
• Je bent een teamspeler en werkt graag samen
• Je hebt ervaring met de bouw en ervaring/affiniteit met service- en onderhoudswerkzaamheden

Wij bieden jou

• Mogelijk een vast contract
• Mogelijkheid tot parttime werken (36, 32 uur)
• Marktconform salaris volgens de bouw-cao
• 40 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur), flexibel in te delen
• Fietsleaseplan
• Individueel budget (duurzame inzetbaarheid)
• Een actieve personeelsvereniging voor gezelligheid met collega’s buiten werktijd

Enthousiast geworden na het lezen van deze vacature en denk je goed te passen binnen ons team? Dan gaan we graag met je in gesprek! Stuur je motivatie en cv naar info@dekokbouwgroep.nl t.a.v. Wessel de Rooij of via het sollicitatieformulier op onze website.